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船山实验小学公物采购及报帐制度
作者:船山实验小学 发布日期:2010/2/26 来源:船山实验小学
 
      1、学校我各部门购买物品,事先要填写购物申请单。清楚写明物品数量、用途、估算价格,交校长审批。对于紧急购物,须电话请示校长。
      2、购物预算金额在2000元以上的,由总务处从财会室借款采购,平衡借款。购物金额不足2000元,先垫资后报帐。
      3、各部门购物,由学校采购组成员集体采购。采购组成员:总务处主任、食堂主管或副主管、申购部门成员。
      4、采购组成员要深入市场、多方调查、精打细算,确保采购物品质量过硬,单价合理、数量准确。
      5、购回的公物必须经保管员验收、入库登帐。保管员验收要注意发票中的物名、金额、数量要相符,方可签名,以示验证。
      6、购物完成后,在两周内凭发票报帐,报帐单必须有经手人、验证人、会计审核和校长审批签名,并注明用途、附上申购单、会计审核发票是否有效。校长审批报帐单的时间定为每周星期二。
      7、购回的公物保管员要妥善保管。各部门人员需要使用时,要办理领用手续,保管员按时收回。学期末总务处对保管室进行帐物核查。
 
船山实验小学